Hmm
Ich versuch mal ein bissl dir zu helfen.. ;-)
Wir haben benötigt einen Auszug aus dem Familienstammbuch (liegt normalerweise beim STandesamt) oder Geburtsurkunde. Mein Mann ist in Amerika geboren, wir haben uns von dort die Geburtsurkunde schicken lassen. Diese mussten wir noch von einem Übersetzer übersetzen lassen, das sie anerkannt wurde.
Bei so einem Gespräch wird eig besprochen, welcher Termin, welche Location (vielleciht habt ihr ja was zur Auswahl), Könnt ihr ein Lied zum Einlaufen und unterschreiben wählen.. und natürlich die kosten.
Aber geht doch einfach zum Standesamt und erkundigt euch. .. die können euch das genauer sagen.. ;-) Müsst ja eh hin, das Aufgebot machen. ,-)
lg